智能密集柜基本信息功能設計就是無序存放,有序發展管理,高度智能化。在整個文件存取過程中,智能致密柜具有主控計算機與致密框雙向通信的功能。那么,對于檔案密集柜你了解多少呢?下面我們跟保定密集柜廠家一起來看看。
(1)檔案密集柜信息技術資源館藏的所有檔案數據信息,都應該實行RFID管理工作模式,關于企業檔案的閱讀教學應該可以實行借還模式、每天要快速發展盤點、按順序擺放、檔案的使用權限也應該更加智能化。
(2)檔案密集柜館藏借閱室內設計安裝攝像頭,不間斷地來回監控,并且可以安排管理工作研究人員在設備通過室內看著攝像頭,同時我們需要有保存錄像以便方便查看。
(3)文件密集的機柜還可以辦理智能出入卡,對于經常來這里借閱或內部工作人員出入時應自動記錄下來,必要時方便出入。
(4)檔案柜大廳可以安裝聲控燈,提供一定的照明設備,避免在黑暗中更好地監控檔案。
(5)安裝呼叫對講系統設備,用于檔案庫內部控制呼叫對講、公共服務廣播、緊急發展情況以及應急指揮調度。
文件柜火災自動報警滅火系統。在密集柜的收藏中,需要的是各種各樣的安全系統。在借閱室和機艙內,應安裝相應的煙霧、溫度探測器、手動、聲光報警器,當發生火災時,火災報警器主機聲光報警,并自動啟動滅火系統。