智能密集柜有以下作用一：檔案管理。檔案管理模塊主要是進行檔案的錄入、歸檔整理、檔案調整等，同時為了便于用戶進行數據操作，系統在檔案管理模塊特別設置了查詢、排序、分頁等。檔案歸檔登記：用于錄入檔案登記到數據庫。二：檔案檢索。檢索子模塊提供給客戶多種檢索方式，包括模糊查詢、高層次查詢，模糊查詢中的智能檢索很簡單易用，用戶不需指定查詢字段，只需提供查詢值，系統自動進行多表多字段查詢比對。查詢到檔案后可以執行開柜子、修改檔案信息、設置庫房位置還可以刪除不需要的檔案。

  智能密集柜有以下作用：借閱利用。系統提供了完善的文檔資料借閱利用管理機制，包括借閱利用人管理、文檔檢索、借閱登記、借閱管理以及借閱統計。填寫出庫單=》點擊確認添加完成一張出庫單=》查看出庫單。=》出庫添加=》在需要出庫的檔案條點擊出庫完成出庫添加出庫單。查看出庫單：添加出庫檔案。歸還入庫。入庫添加保管鑒定模塊主要是針對檔案庫房管理、檔案存放管理和檔案鑒定撤銷工作。1.添加入庫單2.查看入庫單3.入庫添加。條碼、標簽維護：此功能可以批量、單個設置檔案的條碼并打印條碼和發電子標簽。置庫房位置。此功能可以批量設置檔案的庫房位置。庫房此頁面可以打開指定庫房指定列柜子。溫度查詢列表對指定庫房查看溫度九。庫房基礎數據此功能添加位置庫房和庫房位置條碼。溫度報警。檔案歸還報警。系統管理員用戶設置。實現用戶管理管理員管理增加、刪除、修改。

  保定密集柜廠家檔案密集架：這種產品主要是針對及關、隊伍、一院、企事業單位等設計的一種檔案裝具，也是較基本的用途。根據人事、憑證、并例等檔案的不同，外觀尺寸也會有一定的差別，分為開放式、半封閉式、全封閉式三種樣式。底圖密集架：這種產品主要是針對設計圖紙保存二設計的，對設計底圖的保存起到了保密、防火、防潮、防盜、防鼠等功能。懸掛密集架：該類型在密集架的基礎上，內部把擱板換成懸掛書檔條或者掛衣桿與絲網，用來保存字畫、服裝、特殊文檔等，充分利用了房間的空間。